Matricular a su estudiante en las Escuelas Públicas del Condado de Henrico

Haga clic aquí para imprimir instrucciones para matricular/inscribir a un estudiante

Los estudiantes de Kindergarten deben cumplir 5 años para el 30 de setiembre del año en que comenzarán la escuela

Complete los cuatro documentos disponibles en el portal:

• Formulario de Matrícula/Inscripción Parte 1
• Formulario de Matrícula/ Inscripción Parte 2
• Encuesta del Idioma en el Hogar.
• Formulario Elegibilidad para la Ley McKinney-Vento

¿Qué documentos adicionales necesito presentar con los formularios de matrícula?

• Una partida de nacimiento oficial de su hijo/a emitida por el estado o el país.
• La primera y última página del contacto de arrendamiento actual (debe incluir el nombre del arrendatario, arrendador, dirección de la propiedad, lista de ocupantes, firmas y fecha), o escritura, o contrato de compra de casa, o estado de cuenta de hipoteca, o declaración de impuestos a su nombre (o a nombre del dueño/arrendatario si usted “comparte” el hogar con otros).

Otras consideraciones para padres y tutores:

• Sólo un padre biológico, padre adoptivo, custodio legal designado por la corte o una persona con un poder militar puede inscribir a un niño. (No se aceptan poderes no militares o poderes notariales).
• Un padre sustituto puede inscribir a un niño con el consentimiento del tutor legal del niño. Los padres sustitutos que inscriban a los niños bajo su cuidado deben presentar al momento de la inscripción una copia de la orden judicial que identifica al custodio legal del niño.

¿Qué formularios necesitaré presentar directamente a la secretaria de matrículas de la escuela?

• Una identificación con foto del padre o tutor legal de su hijo/a (licencia de manejo, carnet de DMV, carnet militar, o cualquier otro carnet con foto).
• Prueba adicional de residencia en el condado. Usted debe presentar:
  • Un recibo/factura actual de servicios públicos a su nombre (con fecha de no más de 30 días).
  • Si usted “comparte” su vivienda con otra persona o familia, el dueño/persona en el contrato Y el padre/tutor deben completar un formulario de Declaración Jurada de Residencia.
  • Además, se requieren ciertas pruebas y formularios.
    • Los padres o tutores que viven ‘compartiendo” el hogar deben presentar:
  • Dos sobres de correo comercial con su nombre y dirección que verifiquen su domicilio.
  • Un carnet con foto válido.
• El dueño de casa o persona en el contrato de alquiler debe presentar:
• Un título de propiedad válido o contrato de alquiler actual.
  • Un recibo/factura de servicios públicos (con fecha de no más de 30 días).
  • Un carnet con foto válido. Para ver la póliza completa de residencia, ver “P6-03-002: Entrance Requirements/Documentation” así como“R6-03-002: Verifying Residency/Reporting Address Changes.”)

NOTA: Si tiene versiones actualizadas de los siguientes formularios, por favor inclúyalos.  De lo contrario DEBEN presentarlos antes de que su estudiante comience la escuela:

• Un registro actualizado de las vacunas de su hijo/a
• Un formulario de examen físico completo firmado por un proveedor de atención médica autorizado y con licencia para practicar medicina en EE. UU. y fechado no más de 12 meses antes del 8 de setiembre, 2020.

 ¿Qué sucede si mi hijo/a necesita otros servicios?

• Estudiantes de inglés: Si responde cualquier otro que no sea “inglés en” el formulario de la Encuesta del Idioma del Hogar, un miembro del personal de nuestro Centro de Bienvenida de HCPS se comunicará con usted con respecto al examen.

• Servicios de Educación Especial: Si su hijo actualmente recibe servicios de educación especial, adjunte cualquier documentación (por ej. página de portada del IEP, página de servicios y declaración de entorno menos restrictivo) a su inscripción. Un miembro del equipo de educación especial de HCPS se comunicará con usted.

¿La presentación de estos formularios significa que mi hijo está listo para comenzar la escuela el 8 de septiembre de 2020?

Después de completar el proceso de matrícula en línea, usted recibirá un correo electrónico con respecto al estado de su matrícula. Esto puede tardar hasta una semana en generarse. Todas las inscripciones enviadas serán revisadas para a verificar que están completas. La secretaria de matrículas de la escuela se comunicará con usted directamente acerca de los pasos siguientes.

Cuando los edificios escolares se vuelvan a abrir al público, nos comunicaremos con usted para programar una cita para reunirnos con el registrador para presentar documentos y completar procesos que requerirán contacto cara a cara. También puede haber formularios adicionales específicos de la escuela que deberán completarse en este momento.

¿Si necesito salir del proceso de matrícula en línea, puedo regresar más tarde?

Le recomendamos que complete todos los formularios de una sola vez para evitar matrículas incompletas. Si se da cuenta que no puede completar la matrícula después de comenzar el proceso, comience nuevamente desde el principio cuando pueda.

¿Cómo obtengo acceso al Portal de Matrícula en línea de HCPS?

Haga clic aquí para comenzar el proceso de matrícula e inscripción para 2020-21.

¿Qué sucede si no tengo acceso al portal de registro en línea de HCPS?

Si no puede acceder al sitio web, envíe un correo electrónico al director de su escuela a la que asistirá su hijo/a. Dé su nombre, dirección, nombre del estudiante y grado para el año escolar 2020-2021. Le enviaremos versiones impresas de estos formularios. Deberá enviar por correo los formularios completados, junto con copias de todos los documentos requeridos, a la escuela de su hijo. Las direcciones de la escuela se incluirán con su paquete de inscripción. Usted también las puede encontrar usando el enlace a continuación.

• Escuelas Primarias de HCPS, sus horarios y páginas web.
• Escuelas Medias de HCPS, sus horarios y páginas web.
• Escuelas Secundarias de HCPS, sus horarios y páginas web.

Usted también puede bajar e imprimir los documentos necesarios a continuación y enviarlos por correo a la escuela de su hijo/a:

• Formulario de Matrícula/Inscripción
• Encuesta de Idioma en el Hogar
• Formulario Elegibilidad para la Ley McKinney-Vento
• Un formulario de examen físico completo firmado por un proveedor de atención médica autorizado y con licencia para practicar medicina en EE. UU. y fechado no más de 12 meses antes del 8 de setiembre, 2020.

Haga clic aquí para imprimir instrucciones para matricular/inscribir a un estudiante
Complete los cuatro documentos disponibles en el portal:

• Formulario de Matrícula/Inscripción Parte 1
• Formulario de Matrícula/ Inscripción Parte 2
• Encuesta de Idioma en el Hogar.
• Formulario Elegibilidad para la Ley McKinney-Vento

¿Qué documentos adicionales necesito presentar con los formularios de matrícula?

• Una partida de nacimiento oficial de su hijo/a emitida por el estado o el país.

• La primera y última página del contacto de arrendamiento actual (debe incluir el nombre del arrendatario, arrendador, dirección de la propiedad, lista de ocupantes, firmas y fecha), o escritura, o contrato de compra de casa, o estado de cuenta de hipoteca, o declaración de impuestos a su nombre (o a nombre del dueño/arrendatario si usted “comparte” el hogar con otros).

Otras consideraciones para padres y tutores:

• Sólo un padre biológico, padre adoptivo, custodio legal designado por la corte o una persona con un poder militar puede inscribir a un niño. (No se aceptan poderes no militares o poderes notariales).
• Un padre sustituto puede inscribir a un niño con el consentimiento del tutor legal del niño. Los padres sustitutos que inscriban a los niños bajo su cuidado deben presentar al momento de la inscripción una copia de la orden judicial que identifica al custodio legal del niño.

¿Qué formularios necesitaré presentar directamente a la secretaria de matrículas de la escuela?

• Una identificación con foto del padre o tutor legal de su hijo/a (licencia de manejo, carnet de DMV, carnet militar, o cualquier otro carnet con foto).
• Prueba adicional de residencia en el condado. Usted debe presentar:
  • Un contrato de arrendamiento actual, contrato de compra de casa, estado de cuenta de hipoteca o declaración de impuestos a su nombre.
  • Un recibo/factura actual de servicios públicos a su nombre (con fecha de no más de 30 días).

• Si usted “comparte” su vivienda con otra persona o familia, el dueño/persona en el contrato Y el padre/tutor deben completar un formulario de Declaración Jurada de Residencia.

Además, se requieren ciertas pruebas y formularios.

• Los padres o tutores que viven ‘compartiendo” el hogar deben presentar:
  • Dos sobres de correo comercial con su nombre y dirección que verifiquen su domicilio.
  • Un carnet con foto válido.
• El dueño de casa o persona en el contrato de alquiler debe presentar:
  • Un título de propiedad válido o contrato de alquiler actual.
  • Un recibo/factura de servicios públicos (con fecha de no más de 30 días).
  • Un carnet con foto válido. Para ver la póliza completa de residencia, ver P6-03-002: Entrance Requirements/Documentation así como “R6-03-002: Verifying Residency/Reporting Address Changes.”)
• Un registro actualizado de las vacunas de su hijo/a. Si no está disponible al momento de la inscripción, estos documentos deben presentarse antes de que el estudiante pueda comenzar la escuela en el otoño.
• Certificados de Estudios de escuelas previas deben incluirse como archivo adjunto en la matrícula en línea. Esto es necesario para asegurar que su estudiante esté matriculado en clases del grado apropiado.

¿Qué sucede si mi hijo/a necesita otros servicios?

• Estudiantes de inglés: Si responde cualquier otro que no sea “inglés en” el formulario de la Encuesta del Idioma del Hogar, un miembro del personal de nuestro Centro de Bienvenida de HCPS se comunicará con usted con respecto al examen.
• Servicios de Educación Especial: Si su hijo actualmente recibe servicios de educación especial, adjunte cualquier documentación (por ej. página de portada del IEP, página de servicios y declaración de entorno menos restrictivo) a su inscripción. Un miembro del equipo de educación especial de HCPS se comunicará con usted.

¿La presentación de estos formularios significa que mi hijo está listo para comenzar la escuela el 8 de septiembre de 2020?

Después de completar el proceso de matrícula en línea, usted recibirá un correo electrónico con respecto al estado de su matrícula. Esto puede tardar hasta una semana en generarse. Todas las inscripciones enviadas serán revisadas para a verificar que están completas. La secretaria de matrículas de la escuela se comunicará con usted directamente acerca de los pasos siguientes.

Cuando los edificios escolares se vuelvan a abrir al público, nos comunicaremos con usted para programar una cita para reunirnos con el registrador para presentar documentos y completar procesos que requerirán contacto cara a cara. También puede haber formularios adicionales específicos de la escuela que deberán completarse en este momento.

¿Si necesito salir del proceso de matrícula en línea, puedo regresar más tarde?

Le recomendamos que complete todos los formularios de una sola vez para evitar matrículas incompletas. Si se da cuenta que no puede completar la matrícula después de comenzar el proceso, comience nuevamente desde el principio cuando pueda.

¿Cómo obtengo acceso al Portal de Matrícula en línea de HCPS?

Haga clic aquí para comenzar el proceso de matrícula e inscripción para 2020-21.

¿Qué sucede si no tengo acceso al portal de registro en línea de HCPS?

Si no puede acceder al sitio web, envíe un correo electrónico al director de su escuela a la que asistirá su hijo/a. Dé su nombre, dirección, nombre del estudiante y grado para el año escolar 2020-2021. Le enviaremos versiones impresas de estos formularios. Deberá enviar por correo los formularios completados, junto con copias de todos los documentos requeridos, a la escuela de su hijo. Las direcciones de la escuela se incluirán con su paquete de inscripción y usted también las puede encontrar usando el enlace a continuación.

Usted también puede bajar e imprimir los documentos necesarios a continuación y enviarlos por correo a la escuela de su hijo/a:

• Formulario de Matrícula/Inscripción
• Encuesta de Idioma en el Hogar
• Formulario Elegibilidad para la Ley McKinney-Vento
• Si usted “comparte” su vivienda con otra persona o familia, el dueño/persona en el contrato Y el padre/tutor deben completar un formulario de Declaración Jurada de Residencia.

Si tiene preguntas, por favor contacte a la escuela a la que asistirá su hijo/a:

• Escuelas Primarias de HCPS, sus horarios y páginas web.
• Escuelas Medias de HCPS, sus horarios y páginas web.
• Escuelas Secundarias de HCPS, sus horarios y páginas web.

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