Un voluntario escolar es una persona que voluntariamente da su tiempo, sin remuneración, para trabajar en una escuela dando apoyo a los estudiantes, al personal de la oficina, maestros, y administradores.  Un voluntario escolar está dispuesto a trabajar bajo la dirección de un administrador, miembro del personal escolar, o maestro para mejorar y enriquecer la experiencia de aprendizaje de nuestros estudiantes.  Un voluntario escolar es un padre de familia, miembro de la familia, persona de la tercera edad, o miembro de la comunidad que elije donar su tiempo para apoyar algún aspecto de la experiencia escolar.  Si usted cree que puede servir en esta labor, entonces por favor considere solicitar convertirse en voluntario escolar.

Personas que desean hacer trabajo voluntario deben presentar una solicitud, ser seleccionados, y completar una orientación, que incluye las pautas escolares y protocolos de seguridad en la escuela.  Estas pautas no son aplicables para entrenadores voluntarios y pagados y estos son seleccionados por el Departamento de Recursos Humanos.  

 ¿Cuándo debo presentar una solicitud?

  1. Debe solicitarlo anualmente.
  2. Si tiene intenciones de hacer trabajo voluntario en múltiples ocasiones durante el año escolar, se recomienda que presente su solicitud durante el verano después del 1 de agosto, pero al menos dos semanas antes del comienzo del año escolar. Excursiones: es imperativo que usted complete su solicitud de voluntario al menos 48 horas antes de la fecha de la excursión si aún no ha sido aprobado como voluntario, y si quiere acompañar a su estudiante a la excursión.  Preste atención a la fecha de la excursión. 
  3. No se procesarán las solicitudes que se no presentan dentro de 48 horas de la excursión.

 Solicitud

  1. Lea las reglas de HCPS en este paquete acerca de las pautas de voluntarios, información de tecnología, y uso aceptable de tecnología y software en las computadoras de HCPS.
  2. Complete la solicitud disponible en la escuela en la escuela o en la página web de HCPS en http://henricoschools.us/pdf/Community/VolunteerApplication.pdf.
  3. Entregue su solicitud complete a la escuela donde desea hacer trabajo voluntario.

Proceso de Selección

  1. El programa de voluntarios trabaja bajo la administración y supervisión del (de la) director(a).Todos los voluntarios sirven bajo la discreción del (de la) director(a). El(la) coordinador(a) de voluntarios en las escuelas reciben y procesan todas las solicitudes.
  2. El(la) coordinador(a) usa el Sistema de Administración de Visitantes para seleccionar a todos los solicitantes.
  3. Los voluntarios no pueden servir en la escuela hasta que sean seleccionados y aprobados por el(la) director(a).
  4. Si el proceso de selección o la información descalifica al voluntario, el(la) director(a) notificará al solicitante.

Orientación

  1. Siga los procedimientos de la escuela y de HCPS con respecto al Sistema de Administración de Visitantes, regístrese al entrar y salir de la escuela, use insignias, use materiales escolares y mantenga los estándares de salud / seguridad.
  2. Siga las instrucciones del (de la) Coordinador(a) de Voluntarios en la escuela donde le gustaría servir. Él o ella se asegurarán de que usted esté familiarizado con la escuela, el aula, las pólizas escolares pertinentes y los procedimientos de emergencia.
  3. Lea y guarde una copia de estas pautas. Por favor, sígalas por razones de seguridad, protección y uniformidad.
  4. Revisar el Código de Conducta Estudiantil. Por favor, comprenda que el maestro supervisor debe tomar las medidas disciplinarias necesarias con un estudiante, no con el voluntario.
  5. Vístase apropiadamente para la actividad, evento o viaje.
  6. Los voluntarios que trabajan con las actividades de la Liga de Escuelas Secundarias de Virginia (VHSL) deben seguir las reglas y regulaciones de VHSL.
  7. Los chaperones recibirán orientación antes de un evento o viaje.

Asignación

  1. Después de que el solicitante aprobado haya completado exitosamente la orientación, entonces él o ella puede ser voluntario.
  2. Los administradores de la escuela determinan dónde se necesitan los voluntarios y cuántos deben asignarse a cada tarea incluyendo chaperones de excursiones.
  3. Los voluntarios deben tener en cuenta que puede haber más voluntarios que soliciten un puesto en particular de los que realmente se necesitan, por lo que los voluntarios deben estar preparados para que se les ofrezcan oportunidades alternativas. El personal de HCPS trabajará diligentemente para emparejar voluntarios con oportunidades de voluntariado.
  4. Si un voluntario cree que él o ella no es una buena opción para la asignación, debe presentar sus inquietudes al coordinador de voluntarios y solicitar una asignación alternativa. Se hará todo lo posible para garantizar que la oportunidad de voluntariado sea una buena experiencia tanto para el voluntario como para el miembro del personal que recibe la asistencia del voluntario.

Preguntas o inquietudes acerca del Programa de Voluntarios de HCPS deben dirigirse a la Dra. Gwen Miller en la Administración de Seguridad y Emergencia Escolar al gemiller@henrico.k12.va.uso (804) 652- 3823.

R11-10-002 PAUTAS DEL PROGRAMA DE VOLUNTARIOS
(Revisado en octubre, 2017)

Todos los programas de voluntarios operan bajo la dirección y supervisión del (de la) director(a). El(la) director(a) designará a un miembro del personal administrativo de la escuela para servir como Coordinador(a) de Voluntarios para facilitar los programas de voluntarios. Esta responsabilidad no puede ser delegada a un no empleado o un maestro. Todos los voluntarios deben tener 18 años de edad, tener una identificación con foto válida, completar la Solicitud de Trabajo Voluntario cada año y enviarla a cada una de las escuelas en las que desean servir. El(la) Coordinador(a) de Voluntarios recibe y procesa solicitudes y mantiene una lista de voluntarios, que han sido evaluados y aprobados para el año escolar actual. 

En un esfuerzo por garantizar la seguridad de los estudiantes, todos los voluntarios deben ser evaluados y aprobados al menos 48 horas antes de participar en una actividad escolar, y luego ser evaluados nuevamente durante el año escolar como voluntarios. Después de su selección inicial, los voluntarios deben ser examinados usando el sistema de administración de visitantes. Todos los voluntarios sirven a discreción del (de la) director(a). Cualquier persona condenada por un delito menor o mayor, especialmente un delito que involucre a un menor, puede ser descalificada según la naturaleza del delito y / o la actividad del voluntario.

Asistentes de entrenadores atléticos voluntarios, y entrenadores pagados por organizaciones de terceros, deben ser seleccionados de acuerdo con los procedimientos establecidos para todos los empleados de la Junta Escolar. Cada escuela es responsable por el costo de esta evaluación. El Departamento de Recursos Humanos incurrirá en los costos de seleccionar a los entrenadores atléticos a quienes se emiten contratos por la Junta Escolar.

Cada escuela debe realizar una orientación apropiada para la actividad para sus voluntarios en la que se revisan en profundidad las Pautas para Voluntarios, el Código de Conducta Escolar, los procedimientos de seguridad escolar y la política y el reglamento 4-06-013, “Tecnología de Información.” Los chaperones deben recibir una orientación proporcionada por el patrocinador de la excursión antes del evento o viaje. Los coordinadores voluntarios deben enfatizar que estas pautas se proporcionan para garantizar la uniformidad y la seguridad. Entre otras cosas, los entrenadores asistentes voluntarios deben entender que es el entrenador principal, y no el voluntario, el responsable de tomar las medidas disciplinarias necesarias contra un estudiante. Todos los entrenadores asistentes voluntarios que trabajan con las actividades de la Liga de Escuelas Secundarias de Virginia o del Consejo Atlético de Escuelas Intermedias deben cumplir con las reglas y regulaciones de VHSL o MSAC.

Pautas para Voluntarios

Las siguientes responsabilidades y expectativas aplican para todos los voluntarios:

  1. El voluntario debe trabajar solamente bajo la supervisión del (de la) director(a) o su persona designada
  2. El voluntario debe estar dispuesto a aceptar las instrucciones y supervisión del personal escolar.
  3. El voluntario debe prestar ayuda a los estudiantes como sea instruido por el(la) supervisor(a) escolar apropiado(a) pero no debe hacer el trabajo por los estudiantes.
  4. El voluntario debe tratar a los estudiantes con imparcialidad, honestidad, paciencia y amabilidad.
  5. El voluntario debe dar un buen ejemplo siendo cortés y respetuoso con los estudiantes y el personal.
  6. El voluntario debe tener conocimientos de las reglas del aula y pólizas y procedimientos de emergencia y debe estar familiarizado con las Pautas de Voluntarios y el Código de Conducta Escolar.
  7. El voluntario debe reportar de inmediato cuestiones disciplinarias al miembro del personal adecuado.
  8. El voluntario debe respetar la privacidad de los estudiantes y del personal escolar y no debe divulgar información confidencial.
  9. Los voluntarios no deben de traer a otros niños cuando realizan trabajo voluntario.
  10. El voluntario acepta seguir las pólizas y regulaciones 4-06-013del Consejo Escolar “Tecnología de Información” acerca del uso aceptable de tecnología.
  11. En caso de una emergencia escolar, el voluntario debe seguir los protocolos de seguridad establecidos por la escuela e inmediatamente seguir las instrucciones del miembro del personal para el cual él/ella está trabajando.

P4-06-013 Tecnología de la información
(Revisado en agosto de 2007)

La Junta se compromete a proporcionar tecnología a los maestros, administradores y demás personal escolar para mejorar la calidad del ambiente de aprendizaje y la eficiencia de la división escolar. El uso adecuado de la tecnología de la información, incluidos, entre otros, Internet y otros servicios en línea, se espera de todos los empleados de las Escuelas Públicas del Condado de Henrico. Los empleados deben cumplir con las “Pautas para el uso aceptable de tecnología y software en las computadoras de las Escuelas Públicas del Condado de Henrico” que se encuentran en la regulación 4-06-013. El uso indebido de la tecnología, como el acceso a material obsceno u otro material inapropiado, o el uso de la tecnología para uso personal extenso, no está permitido y resultará en una acción disciplinaria apropiada, hasta e incluyendo la terminación. Además, también se pueden tomar medidas legales apropiadas.
El software debe ser legalmente de propiedad o tener licencia para ser instalado en las computadoras de la Junta Escolar y sólo puede ser instalado por personal de soporte técnico una vez que se hayan completado la aprobación del software y los procedimientos de aprobación de la instalación. El uso de software sin licencia está prohibido y también puede resultar en una acción disciplinaria, hasta e incluyendo la terminación. Además, también se pueden tomar medidas legales apropiadas.

Consulte la Regulación 4-06-013, “Pautas para el uso aceptable de tecnología y software en las computadoras de las escuelas públicas del condado de Henrico.”

 

R4-06-013 PAUTAS PARA EL USO ACEPTABLE DE TECNOLOGÍA Y SOFTWARE EN LAS COMPUTADORAS DE LAS ESCUELAS PÚBLICAS DEL CONDADO DE HENRICO (revisadas en marzo de 2010)

 Los empleados de la Junta Escolar tienen el privilegio de usar la tecnología sólo de una manera autorizada y aceptable. En general, un uso es inaceptable si entra en conflicto con HCPS o con el propósito, objetivo o misión del departamento individual o interfiere con los deberes o responsabilidades autorizados de un empleado según lo determine su supervisor inmediato. Para los fines de este reglamento, los empleados incluyen personal permanente y temporal, sustitutos, personal contratado, estudiantes maestros y voluntarios.

HCPS se reserva el derecho de monitorear, revisar y fiscalizar el uso de la tecnología de un empleado en cualquier momento. Al utilizar la tecnología, el usuario da su consentimiento a este monitoreo. El hecho de que un empleado no cumpla con los términos de este reglamento puede resultar en una acción disciplinaria y legal.

A. Usos Aceptables

1. Todos los empleados deben usar sus nombres verdaderos en todas las actividades educativas que incorporan tecnología o Internet (por ejemplo, aprendizaje a distancia, aprendizaje a distancia en línea, etc.). Los empleados usarán sus nombres completos en los foros de discusión o correos electrónicos autorizados por la escuela y seguirán las reglas gramaticales adecuadas. Los empleados no usarán la jerga de Internet, como “lol” o “bff”, para disfrazar o enmascarar una comunicación inapropiada, y se abstendrán de escribir todas las letras mayúsculas, lo que indica gritos o acoso del destinatario, cuando se comunican en este foro. Ejemplos de usos aceptables incluyen, pero no se limitan a, los siguientes tipos de comunicación:  

a. para fines educativos;

b. con clientes y estudiantes;

c. con personal o agencias del gobierno federal, estatal y local, y negocios privados con los cuales la Junta Escolar realiza negocios;

d. para el desarrollo profesional;

e. para fines administrativos;

f. uso limitado y juicioso de la tecnología para uso personal, siempre y cuando el uso no sea un uso inaceptable o un quebrantamiento de la política de la Junta Escolar o de la ley, y la productividad laboral no se vea afectada.

 

II. Usos inaceptables

A. Se prohíbe la transmisión de cualquier material que infrinja las leyes o leyes federales, estatales, locales o de la Junta Escolar. Los ejemplos de usos inaceptables incluyen, entre otros, los siguientes:

  1. Uso personal excesivo de la tecnología. El uso personal se considerará excesivo si, en opinión del supervisor inmediato de un empleado, el uso disminuye la productividad del empleado individual o del departamento;
  1. Comunicarse para promover empresas comerciales personales (por ejemplo, asesoría para el pago o venta de bienes) o para anunciar o solicitar fondos para asuntos personales, políticos, religiosos u otras causas personales;
  1. Comunicarse con fines ilegales, que incluyen, pero no se limitan a: quebrantar las leyes de derechos de autor, usar, descargar o copiar software no autorizado (incluidos los protectores de pantalla), crear o difundir a sabiendas virus, hacerse pasar por otro usuario o acceder a sistemas restringidos;
  1. Interferir o interrumpir a los usuarios, servicios o equipos de la red, incluidos, entre otros, los siguientes: crear o reenviar cartas en cadena, suscribirse a cualquier forma de lista de correo personal; dañar el equipo, acceder a un sistema (incluido el uso o compartir otro ID de usuario y / o contraseña), alterar la configuración del software como las configuraciones del sistema operativo (excepto el fondo de pantalla, los colores predeterminados y otras configuraciones de personalización de escritorio estándar) o destruir los sistemas de comunicaciones o archivos electrónicos ;
  1. Introducir y / o realizar pruebas piloto de software, hardware o recursos no aprobados en la red de HCPS o clientes sin la aprobación apropiada del director o supervisor de la construcción y el Director de Tecnología;
  1. Acceder o distribuir cualquier comunicación que pueda constituir o contener material intimidante, hostil, pornográfico, ofensivo o discriminatorio por motivos de sexo, raza, color, religión, origen nacional, orientación sexual o discapacidad;
  1. Acceder o participar en fuentes de noticias, transmisión de medios (es decir, radio web), salas o servicios de “chat” (incluidos los tipos de servicios de mensajería instantánea o en tiempo real), a menos que estén específicamente relacionados con el trabajo.