¡Bienvenido a HCPS! Apreciamos la oportunidad de asociarnos con usted mientras usted y su hijo se inscriben en los grados 1-12 en nuestras escuelas. (Para la inscripción de Kindergarten, por favor haga clic aquí.)
Tenga en cuenta lo siguiente:
- Sólo un padre natural, padre adoptivo, custodio legal designado por el tribunal o una persona con un poder militar puede inscribir a un niño en las Escuelas Públicas del Condado de Henrico. (No se aceptan poderes no militares o tradicionales).
- Un padre de acogida puede inscribir a un niño con el consentimiento del tutor legal presentando una copia de la orden judicial que identifica al tutor legal del niño.
Hay tres maneras de inscribir a su hijo:
- Utilizando el formulario de inscripción en línea de PowerSchool. (PowerSchool es el sistema de gestión de datos de los estudiantes).
- Descargando, rellenando e imprimiendo los formularios necesarios y llevándolos al colegio al que vaya a asistir su hijo. (El colegio también puede enviarte por correo estos formularios en blanco).
- Concierte una cita con el colegio de su hijo para visitarlo y rellenar allí los formularios.
Tenga en cuenta que el último paso en cualquiera de estos métodos es concertar una cita en la escuela de su hijo para una visita en persona.
Proceso de inscripción:
1. Haga clic aquí para crear una cuenta en PowerSchool Enrollment
Parte B: Incluso con el proceso de inscripción PowerSchool, todavía hay dos formularios en papel que usted tiene que proporcionar a su escuela, si se aplican a su hijo:
- El formulario de salud a la entrada de la escuela (sólo grados K-5)*.
- Una declaración jurada de domicilio si vive con otra persona o familia
Todas las inscripciones enviadas correctamente deben revisarse para comprobar que están completas. A continuación, la registradora de su escuela se pondrá en contacto con usted con respecto a los siguientes pasos, entre los que se incluye concertar una cita para reunirse con la registradora para presentar los documentos adicionales (enumerados en el paso 3) y completar el proceso de inscripción. También es posible que haya que rellenar otros formularios específicos del centro escolar. Una persona de la escuela se pondrá en contacto con usted después de que envíe estos formularios.
O
2. Descargue y rellene los siguientes formularios y concierte una cita en la escuela
- Formulario de inscripción (Parte 1)
- Encuesta sobre la lengua del hogar
- Formulario de evaluación de la Ley McKinney-Vento de ayuda a los sin techo
- El formulario de salud a la entrada de la escuela (sólo grados K-5)*.
- Una declaración jurada de domicilio si vive con otra persona o familia
* Debe completarse y entregarse antes del primer día de clase del niño.
ENTONCES:
3. Reúna los siguientes documentos adicionales para completar el proceso de inscripción en su escuela
Antes de que su hijo pueda empezar a ir al colegio, debe presentar los siguientes documentos a la registradora del colegio:
- Deberá presentar en persona al funcionario del registro civil un certificado oficial de nacimiento original de su hijo expedido por el Estado.
- La primera y la última página del contrato de arrendamiento vigente (debe incluir el nombre del arrendatario, el arrendador, la dirección del inmueble, el periodo de arrendamiento, la lista de ocupantes, las firmas y la fecha) o una escritura o un contrato de vivienda o una declaración hipotecaria o una liquidación de impuestos a su nombre (o a nombre del propietario/arrendatario si vive “en pareja”).
- El padre, la madre o el tutor legal del menor deberá presentar en persona un documento de identidad con fotografía (carné de conducir, documento de identidad del DMV, documento de identidad militar u otro documento de identidad con fotografía).
- Prueba adicional de residencia. Usted debe proporcionar:
- Una factura actual de servicios públicos a su nombre (fechada en los últimos 30 días).
- Si está “compartiendo temporalmente los arreglos de vivienda” con otra persona o familia, el propietario/arrendatario principal y el padre/madre/tutor legal deben cumplimentar una declaración jurada de domicilio.
- Además, se exigen determinadas comprobaciones y formularios.
- El progenitor o tutor que “comparte temporalmente los arreglos de vivienda” debe aportar:
- Dos piezas de correspondencia comercial con su nombre en la dirección que está verificando como su domicilio.
- Una identificación válida con fotografía.
- El propietario de la vivienda o el arrendatario principal debe aportar:
- Una escritura o contrato de arrendamiento en vigor.
- Una factura actual de servicios públicos (fechada en los últimos 30 días).
- Una identificación válida con foto. Vea la política de residencia completa de HCPS aquí.
- Antes de que el alumno pueda empezar a ir a la escuela, usted también debe presentar:
- Un registro actualizado de las vacunas de su hijo.
- SÓLO PARA LOS GRADOS K-5 Un formulario de examen físico completo firmado por un profesional sanitario cualificado con licencia de EE.UU. y fechado no antes de 12 meses antes de la fecha en que su hijo comenzará la escuela.
4. Otros servicios disponibles para su hijo:
- Estudiantes de inglés:
- Si usted responde algo que no sea inglés en el formulario de la encuesta sobre el idioma de hogar, un miembro del personal del Centro de Bienvenida se pondrá en contacto con usted para informarle sobre las pruebas.
- Servicios de Educación Excepcional:
- Si su hijo recibe actualmente servicios de educación especial, póngase en contacto con la registradora de la escuela para presentar cualquier documentación (portada del IEP, página de servicios y declaración del entorno menos restrictivo) a su inscripción. Un miembro del equipo de educación excepcional se pondrá en contacto con usted.
Preguntas más frecuentes:
¿Significa la presentación de estos formularios que mi hijo está listo para empezar a ir al colegio inmediatamente?
No. Todas las inscripciones enviadas correctamente deben revisarse para comprobar que están completas. A continuación, la registradora de su escuela se pondrá en contacto con usted para informarle de los pasos a seguir, que incluirán la concertación de una cita para reunirse con la registradora a fin de presentar los documentos y completar el proceso de inscripción. También es posible que haya que rellenar otros formularios específicos del centro escolar. El proceso completo debería durar entre tres y cinco días laborables. Su hijo no podrá empezar a ir a la escuela hasta que se haya completado todo el proceso.
¿Cómo puedo conseguir que mi alumno se matricule lo antes posible?
Póngase en contacto con el colegio de su hijo para concertar una cita con la registradora. Se le pedirá que traiga todos los documentos enumerados anteriormente a la reunión con el fin de garantizar una inscripción oportuna.
¿Cómo puedo acceder a la inscripción de PowerSchool?
Haga clic aquí para inscribirse en PowerSchool y comenzar el proceso de inscripción
¿Puedo pausar el proceso de inscripción en PowerSchool y volver a él más tarde?
Le recomendamos que rellene todos los formularios de una vez para evitar inscripciones incompletas. Sin embargo, PowerSchool Enrollment guardará el progreso del formulario de inscripción y permitirá completarlo más tarde.
¿Qué ocurre si no tengo acceso a PowerSchool Enrollment?
Si no puede acceder al portal, póngase en contacto con la escuela. Indique su nombre, dirección, nombre del alumno y nivel de grado. Le enviarán versiones impresas de estos formularios. A continuación, deberá ponerse en contacto con la escuela para concertar una cita a fin de presentar estos documentos y completar la inscripción.
Encontrará una lista de escuelas, sus horarios y enlaces a sus sitios web en:
